使用WhatsApp网页版远程办公的最佳实践与协作建议

登录 WhatsApp Web 后,下一步是启用桌面通知。首次登录时,WhatsApp Web 通常会在顶部弹出一个提醒横幅,询问您是否要启用提醒。如果您及时看到,请点击“启用桌面通知”。如果您之前错过了或拒绝了,不用担心——您可以通过浏览器设置手动启用通知。首先,点击浏览器地址栏中 web.whatsapp.com 网址旁边的锁形图标。这将打开特定于站点的设置菜单。在那里,找到“提醒”选项。将其设置为“启用”,以确保 WhatsApp Web 可以向您显示通知。

不同的浏览器处理授权的方式不同,但总体思路是相同的。在 Google Chrome 上,您也可以通过点击右上角的三点菜单,选择“设置”,导航到“隐私和安全”,然后点击“站点设置”来访问此设置。向下滚动找到“通知”。下面,您可以看到已授权的网站列表。在列表中找到 WhatsApp Web,并确保将其设置为“允许”。对于 Mozilla Firefox,步骤类似。点击菜单图标,前往“设置”,然后点击“隐私和安全”,在“权限”部分下,点击“通知”旁边的“设置”。搜索 web.whatsapp.com 并允许通知。

现在通知已启用,了解它们的工作原理以及如何调整它们以 WhatsApp网页版 避免通知疲劳至关重要。WhatsApp Web 通知与您的移动应用程序同步。这意味着,如果您的手机已针对特定对话或群组静音通知,您也不会在 WhatsApp Web 上收到这些通知。因此,要管理特定聊天的通知,您需要在移动应用程序上进行操作。打开聊天或群组,点击顶部的联系人或群组名称,然后选择“静音通知”。您可以将通知静音 8 小时、1 周或永久。WhatsApp Web 也支持这些设置。

为了最大限度地利用您的通知功能,请考虑个性化消息预览。在 WhatsApp Web 上,您无法直接打开或关闭消息预览功能,但基于浏览器的通知通常会显示消息片段以及发件人的姓名。如果您担心隐私问题,请考虑在操作系统的通知设置中关闭预览功能。在 Windows 系统中,依次前往“设置”、“系统”和“通知和操作”。在列表中找到您的浏览器,并禁用“显示通知横幅”或“锁定屏幕时显示通知提醒”选项。在 macOS 系统中,依次前往“系统偏好设置”、“提醒”,选择您的浏览器,然后取消选中“显示通知预览”。

另一个有用的提示是为 WhatsApp Web 通知启用音频通知。默认情况下,WhatsApp Web 会在收到新消息时播放音频。如果您没有听到音频,请点击 WhatsApp Web 对话列表区域中的三点菜单,然后选择“设置”。前往“通知”并确保“声音”已打开。如果仍然无效,请检查您的网页浏览器标签页。如果您看到静音扬声器图标,请右键单击该标签页并选择“取消静音网站”。此外,请确保您的系统音量已调高,并且浏览器本身未在操作系统的音频混音器设置中处于静音状态。

管理浏览器焦点和后台活动也会影响 WhatsApp 网页提醒。如果您的网页浏览器或系统进入睡眠模式,或者网页浏览器标签页长时间处于非活动状态,您可能会停止接收通知。要避免这种情况,请保持 WhatsApp 网页标签页在您的网页浏览器中处于活动状态,并重新调整计算机的睡眠设置。在 Windows 系统中,请浏览至“设置”,然后选择“系统”,并选择“电源和睡眠”。在主动工作时,将屏幕和睡眠定时器设置为更长的间隔。在 macOS 系统中,请前往“系统偏好设置”,然后选择“省电模式”,并相应地调整睡眠设置。使用 Chrome 浏览器的“保持清醒”等网页扩展程序,也能帮助 WhatsApp 网页版保持活跃。

通知优化中一个经常被忽视的环节是区分重要消息和低优先级消息。虽然 WhatsApp 网页版本身不提供优先级的精细控制,但您可以利用移动设备上的星号消息和个性化通知。星号消息可以作为书签,方便您后续查看重要内容。只需将鼠标悬停在 WhatsApp 网页版的消息上,点击向下箭头,然后选择“为消息添加星号”即可。这些消息将同步到您的手机,您以后可以通过菜单轻松访问它们。对于自定义通知,您需要在移动应用程序上设置它们——打开聊天,点击联系人,然后选择“个性化通知”。